Stort ressourceforbrug på behandling af klager og aktindsigt

Igennem næsten 2 år har Sydfalster Varmeværks medarbejdere og bestyrelse brugt mange ressourcer i forbindelse med henvendelser fra en bestemt borger. Den pågældende borger har anmodet om aktindsigter, bedt om redegørelser for eller stillingtagen til spørgsmål, fremført anklager mod bestyrelsen eller medarbejdere og fremført påstande om konkrete forløb, ofte ledsaget af henvisninger til love eller paragraffer, som den pågældende mener er overtrådt, samt truet med politianmeldelse med påstand om dokumentfalsk og mandatsvig og truet med søgsmål. I alt har henvendelserne i form af mails og vedhæftede notater et omfang på over 700 sider.

Den pågældende borgers henvendelser har udspring i de tilslutningsvilkår, der i 2018 blev givet til bebyggelsen Sundhaven, som består af 31 seniorboliger + et fælleshus. I forbindelse med byggeriet blev der givet gratis tilslutning til 25 boligenheder. Det er fortsat bestyrelsens holdning, at tilslutning af Sundhaven ud fra en økonomisk betragtning var en fornuftig beslutning. Det gælder i øvrigt, at tæt på 90 % af alle tilslutninger til Sydfalster Varmeværk gennem årene har været gratis

Netop fordi der blev sat spørgsmålstegn ved bestyrelsens beslutning, forelagde bestyrelsen beslutningen for generalforsamlingen d. 30. august 2021. Generalforsamlingen er selskabets højeste myndighed. Generalforsamlingen godkendte med solidt flertal bestyrelsens dispositioner i forbindelse med tilslutningen.

Bestyrelsen håbede herefter, at der nu kunne falde ro om sagen, så kræfterne kunne bruges på noget andet og bedre. Det skete desværre ikke. I den efterfølgende periode frem til næste generalforsamling d. 28. april har vi modtaget 22 mails med 7 begæringer om aktindsigter, indeholdende 22 underpunkter fra den pågældende borger, i alt knap 200 sider.

Man kan se en samlet oversigt over korrespondancen her på hjemmesiden.

Besvarelse af henvendelserne har beslaglagt store ressourcer, både i form af tid og penge. I alt har Sydfalster Varmeværk de seneste knap 2 år brugt tæt på 700.000 kr. på behandling af sagen, fortrinsvis i form af advokatomkostninger.

Det er bestyrelsens opfattelse, at den pågældende person med trusler om politianmeldelse, søgsmål og personlige erstatningsansvar har forsøgt at presse bestyrelsen til at gennemføre en beslutning, som han – og han alene – har bestemt. For bestyrelsen er det helt principielt, at en enkeltperson ikke på den måde må tvinge en bestemt beslutning igennem og dermed undergrave den demokratiske proces.

 

Den pågældende borger har – udover sine klager til Sydfalster Varmeværk - indgivet følgende klager til forskellige andre instanser:

  1. Klage til Advokatnævnet over advokat Mortens Jensen og hans ledelse som dirigent af generalforsamlingen i august 2021. Advokatnævnet afviste klagen.
  2. Klage til Advokatnævnet over advokat Eigil Worm, som havde udarbejdet et notat om tilslutningen i forhold til regler i varmeforsyningsloven og andre regler. Advokatnævnet afviste klagen.
  3. Klage til Revisornævnet over værkets revisor, statsautoriseret revisor Thomas Henckel. Klagen er endnu ikke behandlet.
  4. Klage til Miljø og Fødevareklagenævnet over Sydfalster Varmeværks afgørelse på begæring af aktindsigt fra 22.09.2021, hvor værket giver aktindsigt i en række af begæringens 19 underpunkter, men afviser aktindsigt i 6 underpunkter og oplyser at der for yderligere 3 underpunkterne ikke forefindes materiale. Nævnet afviser at behandle nogle af klagerne, men hjemviser 2 underpunkter til fornyet behandling hos værket med henvisning til, at værket ikke har dokumenteret, at der ikke foreligger miljøoplysninger i korrespondancerne.
  5. Klage til Miljø og Fødevareklagenævnet over Sydfalster Varmeværks afgørelse på begæring af aktindsigt fra 04.10.2021, hvor værket afslår at give aktindsigt med henvisning til, at det vil kræve et uforholdsmæssigt stort ressourceforbrug at behandle den. Klagen er endnu ikke behandlet.

 

Se kronologisk oversigt over korrespondance i sagen



DOWNLOAD
Kronologisk oversigt over korrespondance

Se resume af sagen om tilslutning af Sundhaven



DOWNLOAD
Resume af sagen vedr. tilsutning af Sundhaven

Revisors notat om økonomien i forbindelse med tilslutning af Sundhaven

 

DOWNLOAD
Notat om Sundhaven 13 oktober 2021

Se oversigt over ressourceforbrug på sagsbehandling

DOWNLOAD
Oversigt over ressourceforbrug

Se det principielle aspekt

DOWNLOAD
Det principielle aspekt

Horten notat

DOWNLOAD
190174 Notat 24 03 2021 - Sydfalster Varmeværk - Tilslutning af Sundhaven